Az Internet alapú CITYLOG programrendszer a közbeszerzéseken kívüli beszerzések lebonyolítására alkalmas. A rendszer kifejlesztését még 2001. elején kezdte meg Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzata Horváth Zoltán alpolgármester, akkori informatikai tanácsnok vezetésével és a Közig-Inform Kft. közreműködésével. Pécs városa többségi tulajdonnal ez év májusának végén megalakította az EUNet 2000 Regionális Informatikai Kht-t, amelynek apportként tulajdonába adta a CITYLOG rendszert. A Kht. irányításával 2003. szeptember 25. és október 2. között zajlott a CITYLOG valós körülmények közötti próbája. Ennek során Pécs MJV. tíz szociális intézménye vásárolhatott egy előre meghatározott termékkörből az interneten keresztül. Az intézmények egyedi rendeléseit a rendszer összesítette külön irodaszerekre és külön számítástechnikai kiegészítőkre. Az összesített árucsoportokra tehettek ajánlatot azok a beszállítók - összesen tizenketten -, akiket a vásárló intézmények ajánlottak és vállalták az aukció feltételeit. Az internetes beszerzés rendkívül sikeresnek mondható. A kikiáltási árhoz képest az irodaszerek esetén 36,6%-kal, a számítástechnikai eszközök esetén 22,5%-kal kedvezőbb áron történt a licit jelképes leütése. Még kézzelfoghatóbb az eredmény, ha azt is tudjuk, hogy az intézmények eddigi beszerzési áraikhoz képest a másolópapíroknál 10%-kal, leporellók esetén 17%-kal, számítástechnikai kiegészítőknél 25%-kal, borítékok vonatkozásában 26%-kal, illetve irattartóknál 31%-kal olcsóbban jutottak hozzá a termékekhez. Az árak mellett további eredmény, hogy az átlagostól eltérő fizetési határidőt (20 és 50 nap) is kaptak a vásárlók. A számok ismeretében kijelenthető, hogy a rendszer már az első alkalommal igazolta a hozzá fűzött elsődleges reményeket: a kedvezőbb beszerzési feltételeket és az alacsonyabb beszerzési árakat. A tervek szerint a CITYLOG rendszeren keresztül rendelhető árufajták körét fokozatosan bővíti majd az EUNet 2000 Regionális Informatikai Kht. Ennek révén mind szélesebb körben élhetnek a rendszer adta előnyökkel azok a városi, megyei intézmények, amelyek csatlakoznak a CITYLOG-hoz.

Sarkadi Gábor