Az új koncepciónak megfelelő struktúrában történő költséggyűjtés megvalósításhoz alapvetően az ügyfél már meglévő adatvagyonát (informatikai rendszerek adatbázisait) használtuk, ezek közül is elsősorban a Gazdálkodásirányítási Informatikai Rendszert, a GIR-t.
A GIR, amellett, hogy pénzügyi-számviteli rendszerként funkcionál, tényadatokkal szolgálja ki a FreeSoft-MÁV Informatika Konzorcium által kidolgozott kontrolling rendszert is.
A kontrolling rendszer informatikai megvalósításának első lépeseként, a GIR rendszerben kialakítottuk a külső bevételi-, és elsődleges költséggyűjtések, továbbá a belső teljesítmény elszámolások rendszerét (BTSZ), az új irányítási koncepció szerint átalakított szervezeti struktúrát, és az újrafogalmazott üzleti objektumokat.
Miután a tényadatok tekintetében elvégeztük a GIR-ben a szükséges beállításokat, elkezdődött a bevételek, a költségek, és a belső teljesítmények (üzletágak egymás közötti teljesítményátadása) új irányítási koncepciónak megfelelő gyűjtése.
Az új irányítási rendszer keretein belül a kontrolling alkalmazást (vezetői számviteli rendszert) Oracle Financials Analyzer (OFA) környezetben valósítottuk meg.
Az OFA tény és naturália adatbázis feltöltése döntően a GIR rendszerre épül, ez biztosítja az adatok maximális konzisztenciáját. A GIR rendszerből a tényadatok előre definiált időközönként kerülnek át az OFÁ-ba.
Az új irányítási koncepció szerinti tervezés informatikai megvalósítását az OFA rendszerben végeztük el. Az OFÁ-ban a tényadatok betöltésének biztosítását, a tervezési rendszer megvalósítását követően, minden rendelkezésre állt, az új koncepció szerinti beszámoló struktúra, és terv-tény analízis kialakításához, a prognózisok készítéséhez.