Az Oracle e-Start pénzügyi moduljainak bevezetését a HP Magyarország alvállalkozójaként végeztük.
Az e-Start bevezetést az alábbiakban részletezett módon végeztük el: A rendszeradaptálási tevékenységét megelőzően rendszerbemutató oktatást tartottunk a projektbe bevont felhasználók számára, amely kiterjedt a rendszer struktúrájára és a rendszer használatának alapjaira. A rendszer bevezetésének ütemezését a Fővállalkozóval és a Megrendelővel egyeztetett módon készítettük. Az alkalmazás Oracle e-Start metodológia szerinti bevezetése, a Fővállalkozó által elkészített, a Megrendelővel egyeztetett BPR eredményeként elkészült Felhasználói követelmény Specifikáció szerint történt. A bevezetést olyan módon kellett elvégeznünk, hogy az Oracle Alkalmazások Kinnlévőségek (AR) számla és befolyás, a Kötelezettségek (AP) illetményszámla moduljai, on-line módon kapcsolódjanak a Főiskolánál üzemelő egyéb informatikai rendszerekhez, úgymint a hallgatói nyilvántartás rendszer, a bérszámfejtési rendszer, az épületmenedzsment rendszer. Az on-line kapcsolat létrehozásához szükséges interfész programok elkészítése az alábbiak szerint történt:
- Program specifikációk elkészítése
- Programok ése;elkészítése;
- Tesztelés, javítás, üzembe helyezés. Feladatunk volt az Oracle e-Start rendszer Megoldási javaslatának elkészítése, szükséges paraméterezése, valamint a bevezetendő rendszer tesztelése és az éles működésre való megfelelő előkészítése. A kialakított rendszert (beállított standard funkcionalitás, interfészfejlesztések) oktatás keretében ismertettük meg a felhasználókkal. Elkészítettük az Oracle e-Start Alkalmazás beállítási dokumentumait, kiegészítettük az e-Start Felhasználói Kézikönyvet. A kifejlesztett interfészalkalmazás üzemeltetéséhez üzemeltetői kézikönyvet készítettünk. Az "éles" üzem elindítása után támogattuk a felhasználókat a rendszer készségszintű használatának begyakorlásában, a rendszerben kezelt, első pénzügyi év lezárásában, az éves beszámoló összeállításában.
|