A hazai cégek közül elsőként a FreeSoft végzett fővállalkozásban Oracle Alkalmazások (Oracle Applications) programcsomag bevezetést nagyterületi országos hálózatra, ahol a feladatok és funkciók architektúrális tervezése magában foglalta a központi szervezet és kb. 40 területi központ közötti elosztást, 150 egyidejű felhasználó számára.
1996-1997. Oracle Alkalmazások bevezetése a Postabankban
A FreeSoft, mint Fővállalkozó az Oracle Alkalmazások (Oracle Applications) programcsomag pénzügyi részének (Oracle Financials) Főkönyvi, Kötelezettségek és Kinnlevőségek moduljai bevezetését végezte a Postabank és Takarékpénztár Rt. részére.
A Postabanknál több szempont is közrejátszott abban a döntésben, amely az Oracle Financials rendszer választásához és bevezetéséhez vezetett. A bank gyors növekedése miatt a régi információs rendszer már nem volt hatékony, egyre nehezebben elégítették ki a korszerű, gyors elszámolást és információ-biztosítást. A pénzpiacon bekövetkezett változások ugyanakkor erősen igényelték a szükséges információk biztosítását mind az üzleti területek fejlesztéséhez, mind a költségtakarékos gazdálkodáshoz.
Az Oracle Financials bevezetése jelentős változásokat hozott. A rendszer biztosította mind postabanki, mind könyvelőhelyi szinten a teljes mérleg- és eredménystruktúrát, megfelelő alapot nyújtva a konszolidált mérleghez.
Miután az új rendszerben a végpontok közvetlenül elérik az adatbázist, megszűnt a hierarchikus könyvelés, nőtt a naprakészség, jobban ellenőrizhető a könyvelési munka. Az Oracle Financials lehetővé tette a vezetés számára szükséges, megfelelő szintű és mértékű információ biztosítását, támogatta a felsővezetők munkáját és a konszolidálást.
A Postabank azonban nem állt meg a rendszer széleskörű standard funkcionalitásának bevezetésénél hanem - kihasználva az Oracle Financials által nyújtott rugalmas kapcsolódási lehetőségeket - a FreeSoft-tal közösen kifejlesztett egy intranetes klíringmodult, amelynek segítségével, az egyes fiókok, banki területek intraneten keresztül követhetik az Oracle Financials-ben könyvelt klíringtételek - találkozását -, az adatkapcsolatok zárt folyamatát.
A komplex, integrált rendszer bevezetése után gyorsan jelentkeztek az eredmények. Így - többek között - javult a naprakészség, az új adatstruktúra megteremtette az alaposabb elemzés lehetőségét, pontosabb lett a belső adatfeldolgozás, átláthatóbbá vált a pénzügyi- és számviteli nyilvántartás, ezáltal könnyítve az ellenőrzési és a beavatkozási lehetőségeket, csökkent az adatfeldolgozási idő, megkezdődött a rendszerek integrációja, nagyobb lehetőségek kínálkoztak a belső folyamatok gyorsabb, egyszerűbb megváltoztatására.
A rendszer - egy a Postabank belső erőforrásainak felhasználásával lebonyolított verzióváltás után - még jelenleg, a tulajdonosváltást (Erste Bank megvásárolta a Postabankot) követően is működik.
1998-1999. Banküzemi tranzakciók felmérése a Postabankban A Postabank és Takarékpénztár Rt. (továbbiakban Bank) Tranzakciós és Informatikai Igazgatóság vezérigazgató-helyettesének jóváhagyása alapján, 1998. december, és 1999. április között elvégeztük, a Bank banküzemi tranzakcióinak felmérését.
A felmért banküzemi tranzakciók folyamatait, adatait a megfelelő tartalmú, terjedelmű, és felépítésű dokumentumban foglaltuk össze. Az elemzés tárgyát képező termékek
Az elemzés tárgyát képező terméklista összeállításánál a Bank Oracle Financials Főkönyvi rendszerének, konstrukciós értékkészletéből indultunk ki. A termékkör a felmérés során folyamatosan bővült. Végül öt fő csoportra tagoltuk a termékek körét. A helyzetfelmérésének célja, terjedelme
A helyzetfelmérés célja volt, hogy a Bank vezetése és a szakterületek irányítói - egységes formában - képet kapjanak a Bank termékeiről (banki szolgáltatásokról), a tranzakciókhoz kapcsolódó ügyviteli folyamatokról, a banküzemi tevékenységek szervezeti eloszlásáról és informatikai támogatottságáról.
A felmérésben több budapesti, és reprezentatív minta jelleggel egy vidéki igazgatóság vett részt. A projekt keretében megtörtént: Alkalmazott helyzetfelmérési módszer
A projekt munkacsoportjai a felmérés során a szóbeli interjútechnikát alkalmazták, melyekhez a felkészülés alatt kialakított egységes szempontlistát használták.
Az interjúk tartalmából kialakult információ-halmazt elemeztük, rendszereztük, dokumentumba foglaltuk.
Bizonylati album
A felméréssel érintett üzleti folyamatokhoz kapcsolódó valamennyi bizonylatot "Bizonylat állományban" gyűjtöttük össze. A bizonylatok teljes állománya CD-re került, amely állomány egy erre a célra készített alkalmazással lekérdezhető, a folyamatábrákon található hivatkozásoknak megfelelően.
A CD-n található bizonylati állomány egyrészt a Banktól szöveges (WORD, TXT) formátumban kapott bizonylatokat, másrészt a FreeSoft által beszkennelt, papíralapú nyomtatványokat, listákat kép-formátumban magában foglaló állomány. Az állományban található objektumokhoz EXCEL formátumú tartalomjegyzék tartozik, amely alapján valósítható meg az állományban az egyszerű keresés.
A bizonylati albumalkalmazás és adatbázis akár hálózatos elérést biztosító formában is telepíthető.
|