A Miniszterelnöki Hivatal a korábban használt iratkezelő rendszereit (KIR1, illetve kétféle Lotus-alapú rendszer) leállítva, egységesen a KIR2 használatára tért át 2004 január 1-től.
A rendszert a MeH speciális igényeihez kellett igazítani:
* A szervezet, a felhasználók és jogosultságaik nyilvántartása kizárólag a központi címtárban történik. Innen kell a KIR-be szinkronizálni!
* Budapesten 9 helyszínen, különféle hálózati és hálózatbiztonsági feltételekkel kell a rendszert folyamatosan üzemeltetni.
Mintegy 300 felhasználót vezettünk be a KIR használatába.
Minden korábbi iratkezelő rendszerből átvettük az összes ott tárolt adatot.