CONTENTUM

A szervezeti tartalomkezelés teljes körű megoldása
A FreeSoft nyílt iparági szabványokra épülő, moduláris felépítésű Contentum alkalmazáscsomagja a dokumentummenedzsment és a csoportmunka-támogatás, az irat- és ügykezelés, a munkafolyamat-vezérlés és az elektronikus ügyintézés terén egyaránt megbízható és hatékony támogatást nyújt a közigazgatási és a gazdasági szervezetek számára.

 A szervezeti tartalomkezelés (nemzetközi elnevezéssel ECM, azaz Enterprise Content Management) olyan technológiákat, eszközöket és módszereket foglal magába, amelyekkel a szervezetek létrehozzák, kezelik, tárolják, keresik, továbbítják és lejártukat követően megsemmisítik dokumentumaikat, felügyelve azok teljes életciklusát. Az ECM megoldások bevezetése stratégiai horderejű, inkább infrastrukturális mint alkalmazás jellegű beruházássá válik a közigazgatási és a gazdasági szféra szereplői számára, mivel a szervezeteknek egyre nagyobb hatékonyságot és rövidebb reakcióidőt kell elérniük, miközben exponenciálisan nő az általuk kezelt tartalom mennyisége és szigorodnak a vonatkozó előírások. Egy ECM megoldás implementálásával a szervezetek eleget tehetnek mindezeknek az elvárásoknak, miközben meglévő, szigetszerűen, sokszor redundáns módon kialakított dokumentumkezelő rendszereik konszolidálásával jelentős mértékben csökkenthetik költségeiket.

A Contentum ECM alkalmazáscsomag azt a technológiai kompetenciát és másfél évtizedes tapasztalatot ötvözi, amelyet a FreeSoft a dokumentum- és iratkezelés, a digitális archiválás, a csoportmunka-támogatás és a munkafolyamat-vezérlés területén épített ki az ügyfélkörébe tartozó közigazgatási intézmények és nagyvállalatok kiszolgálása során.

A Contentum a FreeSoft bevált termékeinek új verzióit és a cégvásárlások során a társaság portfóliójába került termékeket integrálja a különböző funkciókat megvalósító termékkomponenseket egységes rendszerben megjelenítő és kezelő, nyílt iparági szabványokra épülő alkalmazáscsomagba. Elemei a vállalati tartalomkezelés valamennyi részterületére megoldást nyújtanak,  moduláris felépítése pedig az igény szerinti, lépcsőzetes bevezetésre is lehetőséget termet, így a szervezetek rugalmasan tervezhetik ilyen irányú beruházásaikat.

A Contentum szervezeti tartalomkezelő alkalmazáscsomag a következő modulokat tartalmazza:

• eDocument dokumentumkezelő és csoportmunka-támogató modul - azon a szervezetek, intézmények és vállalatok számára nyújt hatékony megoldást, amelyeknél a dokumentumok előállítása és kezelése alaptevékenységnek számít.

• eRecord iratkezelő modul - a közigazgatási intézmények és az üzleti szféra azon szervezeteinek munkáját segíti hatékonyan, amelyek számára az iratok részletes, szigorú nyilvántartása és nyomonkövetése alapkövetelmény, mivel tevékenységükben központi szerepet tölt be a házon belül létrehozott és a kívülről befogadott iratok alapján történő ügyintézés bonyolítása.

• eFlow munkafolyamat-kezelő modul - mindazon szervezeteknek, amelyeknél a munkafolyamatok nagyobb számú ügyintéző, alkalmazott közreműködését igénylik, anyagi vonzatuk miatt kiemelten fontos a határidők betartása és a munkafolyamatok nyomonkövetése, illetve a munkafolyamatok dinamikusan változnak.  

• eGovPortal elektronikus ügyintézési portál - segítségével a hivatalok ügytípusokat definiálhatnak, rögzíthetik az ügyleírásokat és közzétehetik azokat a dokumentumtípusokat, amelyek az ügybeadást formalizálják a hatékonyabb és költségkímélő ügyintézés megvalósítása érdekében.

• eForm modul az elektronikus űrlapok szerkesztéséhez és kezeléséhez - rendkívül egyszerűen használható eszközt tartalmaz, amellyel a szervezetek könnyen elkészíthetik és portáljukon közzétehetik az ügyintézéshez szükséges, XML szabványra épülő elektronikus űrlapjaikat.

• eImage modul papír alapú dokumentumok digitalizálására és elektronikus úton történő tárolására - A megoldás a papíralapú dokumentumok digitalizálásának mindkét módszerét támogatja. A beszkennelt dokumentum egyszerűen képfájlba menthető vele, de a dokumentum igény szerint egy karakterfelismerő szoftver alkalmazásával szövegfájllá alakítható.

A FreeSoft Contentum alkalmazáscsomagja Java technológiával készült, kliens-szerver architektúrájú, moduláris felépítésű rendszer, amely robusztus és jól méretezhető adatbázis-kezelőre épül. Implementálásához egy alkalmazásszerver szükséges, felhasználói oldalon pedig egy webböngészőből vagy a Microsoft Office irodai alkalmazásokból egyaránt elérhető - ennek legújabb, 2003-as vagy XP verziója arra is alkalmas, hogy magas szinten kihasználja a Contentum fejlett dokumentumkezelő és csoportmunka-támogató funkcióit.

Bővebben: http://www.contentum.hu